Este post forma parte de una serie de notas relativas a aplicaciones Open-Source que, en poco tiempo, se han convertido en herramientas esenciales para mí, tanto en el ámbito personal como el profesional, sustituyendo a las aplicaciones de Software Propietario equivalentes.
En este primer post voy a considerar algunas aplicaciones que facilitan una mejor organización, tanto de recursos personales como de información general. Si bien el objetivo inicial era aportar un listado de herramientas que pudiesen ser empleadas con fines profesionales, no he podido evitar incluir finalmente aplicaciones tan interesante como Ant Movie Catalog, aplicación que permite crear fácilmente catálogos de películas, o GnuCash, aplicación para llevar a cabo la contabilidad doméstica.
Sunbird
Después de haber trasteado con bastantes calendarios, tanto de Software Propietario (z.B. Microsoft Outlook) como de Software Libre (z.B. EssentialPIM), siempre he terminado regresando a Sunbird. El proyecto Sunbird, todavía en una fase temprana de desarrollo, aporta a la familia de productos Open-Source de Mozilla un calendario muy sencillo de utilizar y extremadamente flexible.
Sunbird, como muchos otros calendarios, oferta la posibilidad de gestionar todo tipo de eventos, ya sean puntuales o recurrentes, así como diversos tipos de tareas. Además de disponer de un sistema de clasificación muy flexible y completo para los eventos y tareas, Sunbird permite la gestión simultanea de tantos calendarios como sean necesarios. Esto último resulta especialmente útil a fin de establecer una categorización más refinada de los eventos o tareas a realizar.
Por último, dentro de la gama de productos que oferta Mozilla, existe también el proyecto Lightning, un proyecto que permite la integración del calendario Sunbird en el cliente de correo electrónico Thunderbird.
Personalmente opino que, aunque aún falta todavía mucho trabajo por delante, Sunbird es una herramienta excelente para llevar a cabo la gestión de una agenda. Si no, no la emplearía a diario.
Descarga: Sunbird
KeyNote
KeyNote es un proyecto Open-Source que finalizó como tal en Octubre de 2005 y cuya aplicación principal permite crear y gestionar anotaciones personales, en un único archivo, mediante un sistema muy flexible de pestañas múltiples.
En KeyNote cada pestaña, denominada como Note, vendría a representar una categoría principal en la que se pueden incluir tantas anotaciones (cada anotación es un Node) como se quiera, pudiendo hacer depender unas anotaciones de otras mediante una estructura de árbol. No hace falta tener mucha imaginación para darse cuenta de que un sistema de estas características aporta muchísimas más posibilidades que cuando, por ejemplo con Outlook, se clasifican las anotaciones mediante etiquetas (aunque sean múltiples). Por si fuera poco, KeyNote permite gestionar múltiples archivos, por lo que las posibilidades que esta aplicación oferta deberían satisfacer al más exigente de los usuarios.
Existen otras aplicaciones, como el propio Microsoft Outlook o EverNote, que aportan un interfaz mucho más agradable y cool, pero que no alcanzan, ni de lejos, el potencial que KeyNote ya tiene.
Personalmente no tengo palabras para valorar esta aplicación, que se ha convertido en una importantísima herramienta tanto en el ámbito profesional como en el personal.
Descarga: KeyNote
GnuCash
GnuCash es una aplicación que esencialmente permite llevar a cabo la contabilidad doméstica (a lo sumo, de pequeños negocios) de una manera muy eficiente e intuitiva. Para ello dispone de diversas opciones predefinidas, opciones que determinan las distintas cuentas sobre las que se realizarán las asignaciones de entrada y salida de capital (se emplea el tradicional sistema de doble entrada).
GnuCash es especialmente útil, en tanto que se puede realizar un seguimiento exhaustivo, a través de los informes que genera, sobre la contabilidad doméstica, incluyendo en ésta no sólo los habituales gastos o ingresos, sino también diversos tipos de inversiones, depósitos, prestamos, hipotecas y un largo etcétera.
Hasta hace relativamente poco no existía la posibilidad de utilizar GnuCash en Windows, por lo que la versión actual, primera que se ha sacado para este sistema operativo, podría sufrir ciertas inestabilidades. De todas maneras, a mí no me ha dado todavía ni un solo problema… y lo utilizo a diario.
GnuCash es una aplicación altamente recomendable y muy útil.
Descarga: GnuCash
Productos relacionados: Money Manager Ex
GanttProject
Dentro de las aplicaciones Open-Source dedicadas a la planificación de proyectos y gestión de recursos humanos, GanttProject es posiblemente la mejor herramienta que he encontrado hasta el momento. GanttProject es una aplicación que, esencialmente, permite definir tanto proyectos como recursos humanos y realizar las correspondientes asignaciones mediante unos formularios bastante completos.
Entre otras funcionalidades, GanttProject genera diagramas de Gantt y de PERT, lo que facilita la labor de gestión notablemente, en particular cuando se trata de gestionar diversos proyectos, dependientes unos de otros, o cuando los recursos humanos asignados desempeñan diversas tareas.
No se puede negar que existen aplicaciones de Software Propietario cuya eficiencia en la gestión de recursos humanos o planificación de proyectos es inmejorable. Sin embargo, son aplicaciones tan eficientes como caras, mientras que GanttProject es una aplicación gratuita y Open-Source, y perfectamente válida para llevar a cabo una gestión óptima.
Descarga: GanttProject
Requerido: Java Runtime Environment
Productos relacionados: GanttPV
FreeMind
La función principal de FreeMind es crear Mapas de Ideas, es decir, diagramas cuya estructura se desarrolla en torno a uno o varios conceptos generales, y cuyos elementos constitutivos pueden ser conceptos, ideas, tareas, recursos y un largo etcétera. En particular esta herramienta es muy útil para afrontar nuevos proyectos, dado que permite estructurarlos y obtener una visión global de los mismos, pero también es muy recomendable para sesiones de Brainstorming.
Recuerdo que, cuando vivía en Alemania, el moderador de cada reunión de trabajo debía emplear obligatoriamente la aplicación MindManager para realizar anotaciones de la misma. Después de haber trabajado durante unos meses con FreeMind, estoy completamente seguro de que la versión Open-Source es mucho más rápida e intuitiva que la versión de Software Propietario.
Descarga: FreeMind
Requerido: Java Runtime Environment
Ant Movie Catalog
Para alguien que tiene más de 500 películas en DVD, como es mi caso, llega un momento en el que se hace imprescindible llevar a cabo una organización de las mismas. En este sentido Ant Movie Catalog proporciona una inmejorable herramienta de trabajo, dado que no sólo permite crear un catálogo completo de las películas y sus respectivas fichas técnicas, o establecer una valoración sobre las mismas, sino que además permite obtener interesantes estadísticas sobre los datos almacenados.
Sin embargo, el punto fuerte de Ant Movie Catalog es la facilidad y rapidez con que se pueden crear las fichas técnicas, dado que, mediante la opción Scripting del menú Herramientas, se puede acceder y capturar la información alojada en diversas bases de datos de Internet (IMDb, Culturalia, etc.). Posters incluidos, siempre que estén disponibles, claro.
Descarga: Ant Movie Catalog
Fuente: TotumRevolotum